247 - Diariamente, há muitas circunstâncias nas quais as empresas precisam ter acesso ao número da nota fiscal para garantir a conformidade fiscal, realizar auditorias e manter um controle financeiro eficiente. Isso é essencial para procedimentospromo mr betcontabilidade, conciliaçãopromo mr betcontas e auditorias,promo mr betque as notas fiscais (NFs) servem como comprovantespromo mr bettransações financeiras. No varejo,promo mr betsituaçõespromo mr betreembolso e devoluçõespromo mr betmercadorias, tais documentos também são necessários para comprovar a compra e os valores envolvidos. Além disso, é importante localizar as vias originais para emitir notas fiscais complementarespromo mr betcasopromo mr beterros ou omissões.
“Para o controlepromo mr betestoque, as NFs são fundamentais ao registrar entradas e saídaspromo mr betmercadorias. Ao acionar garantiaspromo mr betprodutos, por exemplo, servem como provapromo mr betcompra. Elas são usadas nas cobranças e pagamentos a clientes e fornecedores, verificando detalhes das transações. Em disputas comerciais ou litígios, funcionam como evidência documental. Além disso, na preparaçãopromo mr betdeclaraçõespromo mr betimpostos, as NFs são necessárias para calcular corretamente os valores devidos e reivindicar créditos fiscais” diz &nbsp;Gabriela Chamis, Diretorapromo mr betVendas para Pequenas e Médias Contas na <a href="https://qive.com.br/" target="_blank">Qive</a> (antiga Arquivei), plataforma responsável por gerenciar documentos fiscaispromo mr betmaispromo mr bet150 mil empresas.
Para todos esses casos, o maior facilitador é possuir um sistemapromo mr betgestão fiscal, que permita uma gestão completa das notas fiscais emitidas para o CNPJ da empresa, simplificando o processo e reduzindo a possibilidadepromo mr beterros. Entretanto, caso a empresa ainda não utilize esse tipopromo mr betsistema, saiba que há meios eficazespromo mr betrecuperar NFs.&nbsp;
<h2>Recuperaçãopromo mr betNotas Fiscais&nbsp;</h2>
Para as notas fiscais eletrônicas (NFe)promo mr betprodutos (modelo 55), o primeiro passo é acessar o portal da Secretaria da Fazenda (Sefaz) do estadopromo mr betque a nota foi emitida. No portal, pode-se realizar uma consulta utilizando a chavepromo mr betacesso da NFe, que geralmente está disponível no Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica (Danfe) ou no arquivo XML da nota. &nbsp;Caso não consiga encontrar a nota fiscal eletrônica através desses métodos, entrepromo mr betcontato com o fornecedor do produto. Solicite uma cópia do Danfe ou do arquivo XML da nota fiscal diretamente ao fornecedor.
Para as notas fiscaispromo mr betserviços eletrônicas (NFSe), o procedimento é semelhante. Acesse o sistemapromo mr betemissãopromo mr betNFSe da prefeitura do município onde o serviço foi prestado. Utilize os dados do prestadorpromo mr betserviços, como o CNPJ e a inscrição municipal, para localizar a nota fiscal. Muitos sistemas permitem a busca por data, valor ou número da nota. Em casopromo mr betdificuldades no acesso ao sistema da prefeitura ou o arquivo XML da NFSe, entrepromo mr betcontato com o prestadorpromo mr betserviços e solicite uma cópia da nota fiscal ou do arquivo XML.
Para as notas fiscais impressas, que são documentos mais tradicionais emitidas por prefeituras que ainda não utilizam o modelo eletrônico, o número da nota pode ser encontrado no canto superior direito do documento, geralmente identificado como “Número da Nota” ou “Nº da Nota”. Se você tiver extraviado a nota fiscal impressa, pode ser necessário obter uma segunda via através do fornecedor ou do serviçopromo mr betemissão que a gerou.
Porém, cabe observar que os sistemas Sefaz estaduais possuem portais com interfaces e procedimentos distintos para consulta, sendo importante que as empresas estejam cientes das especificidades do estado onde a nota fiscal foi emitida. Do mesmo modo, cada município pode ter um sistema diferente para a NFSe, visto que alguns municípios têm portais próprios, enquanto outros utilizam o sistema nacional &nbsp;integrado. Além disso, o modopromo mr betbuscapromo mr bettodos esses sistemas pode variarpromo mr betacordo com as opções disponíveis, como por CNPJ, inscrição municipal, data, valor, entre outros critérios.
“Manter um armazenamento organizado e realizar backups regulares dos arquivos XML e Danfes das notas fiscais são práticas recomendadas para evitar problemas futuros. Além disso, considerar a implementaçãopromo mr betsistemas &nbsp;ERP que integrem a emissão e recebimentopromo mr betnotas fiscais pode facilitar a recuperação e a gestão desses documentos, garantindo um controle mais eficiente e evitando pendências com as autoridades fiscais”, comenta Chamis.
Uma gestão eficiente, com basepromo mr bettecnologia, aprimora a capacidade dapromo mr betempresa ter agilidade para recuperar das notas fiscais, o que é muito importante para garantir a conformidade fiscal e evitar problemas legais, como multas aplicadas pela Receita Federal ou pelos estados durante auditorias e inspeções. Somada a isso, a ausênciapromo mr betregistros precisos pode comprometer a capacidade da empresapromo mr betreivindicar créditos fiscais, deduzir despesas e cumprir obrigações tributárias. Em circunstâncias excepcionais, como disputas comerciais ou litígios, a faltapromo mr betnotas fiscais pode enfraquecer a posição da empresa e levar a resultados desfavoráveis.

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Dicas para as PMEs: como recuperar notas fiscais?

247 - Em maio deste ano, o faturamento das pequenas e médias empresas (PMEs) registrou um aumentopromo mr bet10%promo mr betcomparação com o mesmo períodopromo mr bet2023,promo mr betacordo com o Índicepromo mr betDesempenho Econômico divulgado pela Omie, empresa especializadapromo mr betsoluçõespromo mr betgestão empresarial. No acumulado do ano, o crescimento foi ainda mais expressivo, alcançando 13,5%, informa a <a href="https://www1.folha.uol.com.br/colunas/painelsa/2024/06/expansao-de-renda-e-emprego-puxa-pequenos-negocios.shtml">Folhapromo mr betS. Paulo</a>.
O levantamento destacou o desempenhopromo mr betdiferentes setores. As indústrias foram as que mais se destacaram, com um crescimentopromo mr bet12,6%. O comércio, porpromo mr betvez, teve uma altapromo mr bet9,4%, seguido pelos serviços com 6,7% e pela infraestrutura com 6,4%. No entanto, o varejo, um setor crucial para a economia, apresentou um crescimento mais modestopromo mr betapenas 1,6%promo mr betmaiopromo mr betrelação ao ano anterior.
Dentro do varejo, a dinâmica foi variada. Segmentos como vestuário e acessórios, artigospromo mr betjoalheria e calçados não conseguiram aproveitar o potencialpromo mr betvendas associado ao Dia das Mães, uma das datas mais importantes para o comércio. Esses setores enfrentaram uma retração, contrastando com o desempenho positivopromo mr betlojaspromo mr betcosméticos, perfumaria, higiene pessoal, alimentos e materiaispromo mr betconstrução, que mostraram evolução no faturamento.
Segundo Felipe Beraldi, economista e gerentepromo mr betindicadores da Omie, o cenáriopromo mr betcrescimento é impulsionado principalmente pela melhoria na renda e no consumo das famílias, além da força do mercadopromo mr bettrabalho. "A expectativa épromo mr betum impulso cada vez menor vindo da expansão da renda e o segmento das pequenas e médias empresas volte a depender mais do estímulo vindo do crédito. Contudo, a conjuntura atual indica que há pouco espaço para o Banco Central seguir com cortes expressivospromo mr betjuros nos próximos meses".

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