Dicas para as PMEs: como recuperar notas fiscais?

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247 - Diariamente, há muitas circunstâncias nas quais as empresas precisam ter acesso ao número da nota fiscal para garantir a conformidade fiscal, realizar auditorias e manter um controle financeiro eficiente. Isso é essencial para procedimentosquote calcio bwincontabilidade, conciliaçãoquote calcio bwincontas e auditorias,quote calcio bwinque as notas fiscais (NFs) servem como comprovantesquote calcio bwintransações financeiras. No varejo,quote calcio bwinsituaçõesquote calcio bwinreembolso e devoluçõesquote calcio bwinmercadorias, tais documentos também são necessários para comprovar a compra e os valores envolvidos. Além disso, é importante localizar as vias originais para emitir notas fiscais complementaresquote calcio bwincasoquote calcio bwinerros ou omissões.

“Para o controlequote calcio bwinestoque, as NFs são fundamentais ao registrar entradas e saídasquote calcio bwinmercadorias. Ao acionar garantiasquote calcio bwinprodutos, por exemplo, servem como provaquote calcio bwincompra. Elas são usadas nas cobranças e pagamentos a clientes e fornecedores, verificando detalhes das transações. Em disputas comerciais ou litígios, funcionam como evidência documental. Além disso, na preparaçãoquote calcio bwindeclaraçõesquote calcio bwinimpostos, as NFs são necessárias para calcular corretamente os valores devidos e reivindicar créditos fiscais” diz  Gabriela Chamis, Diretoraquote calcio bwinVendas para Pequenas e Médias Contas na Qive (antiga Arquivei), plataforma responsável por gerenciar documentos fiscaisquote calcio bwinmaisquote calcio bwin150 mil empresas.

Para todos esses casos, o maior facilitador é possuir um sistemaquote calcio bwingestão fiscal, que permita uma gestão completa das notas fiscais emitidas para o CNPJ da empresa, simplificando o processo e reduzindo a possibilidadequote calcio bwinerros. Entretanto, caso a empresa ainda não utilize esse tipoquote calcio bwinsistema, saiba que há meios eficazesquote calcio bwinrecuperar NFs. 

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Recuperaçãoquote calcio bwinNotas Fiscais 

Para as notas fiscais eletrônicas (NFe)quote calcio bwinprodutos (modelo 55), o primeiro passo é acessar o portal da Secretaria da Fazenda (Sefaz) do estadoquote calcio bwinque a nota foi emitida. No portal, pode-se realizar uma consulta utilizando a chavequote calcio bwinacesso da NFe, que geralmente está disponível no Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica (Danfe) ou no arquivo XML da nota.  Caso não consiga encontrar a nota fiscal eletrônica através desses métodos, entrequote calcio bwincontato com o fornecedor do produto. Solicite uma cópia do Danfe ou do arquivo XML da nota fiscal diretamente ao fornecedor.