Dicas para as PMEs: como recuperar notas fiscais?

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247 - Diariamente, há muitas circunstâncias nas quais as empresas precisam ter acesso ao número da nota fiscal para garantir a conformidade fiscal, realizar auditorias e manter um controle financeiro eficiente. Isso é essencial para procedimentosdono da bet7kcontabilidade, conciliaçãodono da bet7kcontas e auditorias,dono da bet7kque as notas fiscais (NFs) servem como comprovantesdono da bet7ktransações financeiras. No varejo,dono da bet7ksituaçõesdono da bet7kreembolso e devoluçõesdono da bet7kmercadorias, tais documentos também são necessários para comprovar a compra e os valores envolvidos. Além disso, é importante localizar as vias originais para emitir notas fiscais complementaresdono da bet7kcasodono da bet7kerros ou omissões.

“Para o controledono da bet7kestoque, as NFs são fundamentais ao registrar entradas e saídasdono da bet7kmercadorias. Ao acionar garantiasdono da bet7kprodutos, por exemplo, servem como provadono da bet7kcompra. Elas são usadas nas cobranças e pagamentos a clientes e fornecedores, verificando detalhes das transações. Em disputas comerciais ou litígios, funcionam como evidência documental. Além disso, na preparaçãodono da bet7kdeclaraçõesdono da bet7kimpostos, as NFs são necessárias para calcular corretamente os valores devidos e reivindicar créditos fiscais” diz  Gabriela Chamis, Diretoradono da bet7kVendas para Pequenas e Médias Contas na Qive (antiga Arquivei), plataforma responsável por gerenciar documentos fiscaisdono da bet7kmaisdono da bet7k150 mil empresas.

Para todos esses casos, o maior facilitador é possuir um sistemadono da bet7kgestão fiscal, que permita uma gestão completa das notas fiscais emitidas para o CNPJ da empresa, simplificando o processo e reduzindo a possibilidadedono da bet7kerros. Entretanto, caso a empresa ainda não utilize esse tipodono da bet7ksistema, saiba que há meios eficazesdono da bet7krecuperar NFs. 

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Recuperaçãodono da bet7kNotas Fiscais 

Para as notas fiscais eletrônicas (NFe)dono da bet7kprodutos (modelo 55), o primeiro passo é acessar o portal da Secretaria da Fazenda (Sefaz) do estadodono da bet7kque a nota foi emitida. No portal, pode-se realizar uma consulta utilizando a chavedono da bet7kacesso da NFe, que geralmente está disponível no Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica (Danfe) ou no arquivo XML da nota.  Caso não consiga encontrar a nota fiscal eletrônica através desses métodos, entredono da bet7kcontato com o fornecedor do produto. Solicite uma cópia do Danfe ou do arquivo XML da nota fiscal diretamente ao fornecedor.